Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева
документации по учету труда и его оплаты // Бюллетень Минтруда РФ. – № 5. – 2004.
4. Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. Изд. 2-е, испр. и дополн. – М.: АЗЪ, 1995.
3. Организация работы секретаря
3.1. Правовые основы деятельности секретаря: общегосударственная законодательно-правовая и нормативнометодическая база
Основные понятия: Федеральный конституционный закон, Федеральный закон, Указы Президента Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации, нормативно-правовые акты, статья закона, регламент, распоряжение, государственный герб, документное обслуживание руководителя, документирование информации.
Правовая основа деятельности секретаря делится на две группы:
• Документы общегосударственного, межотраслевого характера, т. е. так называемые внешние, поступающие в организацию;
• Локально-нормативные и нормативно-методические документы, образующиеся в деятельности самой организации, т. е. внутренние.
К первой группе относится Конституция РФ, которая была принята 12 декабря 1993 года. Она устанавливает виды нормативных правовых актов, принимаемых в государстве, и их субординацию:
• Федеральные конституционные законы по вопросам, предусмотренным Конституцией ФКЗ;
• Федеральные законы ФЗ, которые не могут противоречить ФКЗ;
• Указы Президента РФ;
• Постановления Правительства РФ, обладающие прямым действием на всей территории РФ;
• Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (постановления, приказы, распоряжения).
Субъекты РФ могут издавать законные и иные нормативно-правовые акты (ст. 76), если они противоречат ФЗ, то действует ФЗ, однако в отношении вопросов, отнесенных к ведению субъекта, предпочтение отдается закону субъекта.
В Конституции РФ перечислены виды актов, издаваемых Советом Федерации и Государственной Думой (ст. 101–103):
• Постановления;
• Регламенты с вопросами внутреннего распорядка.
Президент РФ издает (ст. 90):
• Указы;
• Распоряжения.
Правительство РФ издает (ст. 115.):
• Постановления и распоряжения [1].
Секретарь, работающий в государственных структурах, должен быть ознакомлен и знать Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (в действующей ред.) [2].
Закон регламентирует использование Государственного герба РФ на бланках и гербовых печатях. Закон прописывает, организации какого уровня имеют на это право.
Статья 1 устанавливает изображения Государственного герба Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и над ними – одной