Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть программы. Отсутствует
СИБИД. Управление документами. Общие требования. – М., 2007.
Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».
Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти. – М.: ВНИИДАД, 2013.
ГОСТ Р 54471-2011 / ISO / TR 15801:2009. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности.
ГОСТ Р 54989-2012 / ISO / TR 18492:2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.
Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.
Тема 6. Электронные архивы. Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения
На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:
1. Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов?
2. В каких отраслях управления создавались большие массивы машиночитаемых документов?
3. Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав Государственного архивного фонда страны?
4. В чем специфика машиночитаемых документов как объектов архивного хранения?
5. Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом?
6. Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных?
На основе анализа рынка ПО в области создания электронного архива организации заполните следующую таблицу.
Литература к заданию:
Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых данных // Международные дискуссии // ИБ ассоциации «История и компьютер». 1995. № 13. С. 15.
Тихонов В.И., Юшин В.А. Электронные архивы и электронный документооборот // Отечественные архивы. 1999. № 2.
Тихонов В.И., Юшин В.А. Будут ли в «электронной» России электронные архивы? // Отечественные архивы. 2002. № 5. С. 12–19.
Технотронные документы в составе документального наследия современной России
Д-р ист. наук, профессор В.М. Магидов, д-р ист. наук, профессор С.С. Илизаров, д-р ист. наук, профессор Г.Н. Ланской, канд. ист. наук, доцент П.А. Кюнг
Пояснительная записка
Для успешного решения задачи информационно-документационного обеспечения процессов управления обществом и производством на базе современной электронно-вычислительной и организационной техники специалисту необходимы знания о происхождении систем научно-технической документации (НТД) и кинофотофоновидеодокументов (КФФВД), обобщенно названных «технотронными документами», в области организации, хранения массивов НТД, КФФВД в учреждениях и организациях, особенностей процессов научно-технического и кинофотофоновидеодокументирования.
Предметом курса являются теоретические,