Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук
системе документации;
– третий и четвертый знаки (подкласс формы) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования;
– пятый, шестой и седьмой знаки – регистрационный номер унифицированной формы документа внутри класса;
– восьмой знак – контрольное число.
Например, код Расчетной ведомости по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ – 09010046 читается таким образом:
09 – унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ;
01 – документация по учету и распределению средств;
004 – расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ;
6 – контрольное число.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
Государственные стандарты разрабатываются на продукцию, работы и услуги, имеющие отраслевое значение.
Государственные стандарты устанавливаются в целях обеспечения:
1) обороноспособности и мобилизационной готовности страны;
2) безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций;
3) технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции;
4) безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и т.д.;
5) качества продукции, работ и услуг в соответствии с уровнем развития техники и технологии;
6) экономии всех видов ресурсов. Все государственные стандарты нашей страны объединены в единую государственную систему стандартизации.
1.2. Государственная система документационного обеспечения управления
Нормативные правовые акты, издаваемые федеральными органами исполнительной власти (министерствами, комитетами, управлениями, службами, агентствами), являются ведомственными нормативными актами и в зависимости от сферы действия могут быть общими, отраслевыми и межотраслевыми.
Нормативные правовые акты общего характера рассчитаны на многократное применение ко всем предусмотренным ими случаям (например, правила дорожного движения), акты отраслевого характера действуют в рамках одной отрасли, межотраслевые – нескольких или всех отраслей.
Росархив осуществляет общее методическое руководство организацией архивного дела и документационного обеспечения в организациях страны.
Наиболее полным межотраслевым документом по организации документационного обеспечения управления является Государственная система документационного обеспечения управления – ГСДОУ[10].
ГСДОУ – это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.
Основная цель ГСДОУ – упорядочить документооборот в организациях, сократить количество и повысить качество документов, создать
Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 33. М.: Главархив СССР, 1991.