Сучасні ділові документи та папери. Як правильно оформити і підготувати. Зразки та приклади. Вікторія Садовнича
штампа. Поздовжнє розміщення доцільне тоді, коли назва установи містить значну кількість слів і не може розміститись на площі, відведеній для кутового штампа. Бланк із кутовим штампом доцільніший, оскільки праворуч від штампа на вільному місці можна заповнити реквізити «адресат», «гриф обмеження доступу до документа», «гриф затвердження», «резолюція».
Держстандарт (ДСТУ 4163–2003) встановлює максимальний склад реквізитів (32 елементи):
1. Зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим.
2. Зображення емблеми організації, або підприємства, або товарного знака (знака обслуговування).
3. Зображення нагород.
4. Код організації чи підприємства.
5. Код форми документа.
6. Найменування міністерства або відомства, якому підпорядковується організація чи підприємство.
7. Найменування установи, організації або фірми.
8. Найменування структурного підрозділу організації.
9. Довідкові дані про організацію.
10. Назва виду документа.
11. Дата.
12. Реєстраційний індекс документа.
13. Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь.
14. Місце складання або видання документа.
15. Гриф обмеження доступу до документа.
16. Адресат.
17. Гриф затвердження документа.
18. Резолюція.
19. Заголовок до тексту документа.
20. Позначка про контроль.
21. Текст документа.
22. Позначка про наявність додатків.
23. Підпис.
24. Гриф погодження документа.
25. Візи документа.
26. Відбиток печатки.
27. Позначка про затвердження копій.
28. Прізвище виконавця і номер його телефону.
29. Позначка про виконання документа і направлення його до справи.
30. Позначка про наявність документа в електронній формі.
31. Позначка про надходження документа до організації.
32. Запис про державну реєстрацію.
Зображення Державного Герба України розміщують на бланках документів відповідно до Постанови Верховної ради України «Про Державний герб України»; герба Автономної Республіки Крим – відповідно до нормативно-правових актів Автономної Республіки Крим.
Зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим на бланках із кутовою розташованістю реквізитів розміщують на верхньому березі бланка над серединою рядків з назвою організації, а на бланках із поздовжньою розташованістю реквізитів – у центрі верхнього берега. Розмір зображення: висота – 17 мм, ширина – 12 мм.
Зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування) відповідно до статуту (положення про організацію) розміщують з лівого боку від назви організації. Зображення емблеми реєструють згідно з установленим порядком. Емблему не відтворюють на бланку, якщо на ньому розміщено зображення Державного герба України.
На бланках документів недержавних організацій дозволено розташовувати зображення емблеми на верхньому березі документа, де на бланках документів державних