Хорошая новость: будущего нет!. Олег Буяльский
что любой парадокс, любое противоречие, потенциально – является «батарейкой», между полюсами которой находится наш внутренний мир со своими планами. Я об это еще расскажу.
Напомню, мы предупреждали о том, что первое объяснение «три по восемь» является немного экзотическим.
Теперь второе, более «научное» объяснение.
Говорят, что оперативная память обычного, нормального человека (а мы ведь с вами, несмотря на некоторую индивидуальную необычность, все же не покидаем периметр «нормальности»!), может одновременно удержать 7-9 «кусочков» информации.
Среднее арифметическое от семи и девяти – это восемь.
Мы похожи на жонглера, который проворно управляется с 8 шариками. Но каждый дополнительный несет в себе риск того, что все наши шарики посыпаются из рук.
Например, кто-то, наверное, обратил внимание на то, что телефонные номера из семи цифр запоминались лучше, чем федеральные номера с +7-два-два-два… и так далее, 11 цифр. Одиннадцать цифр «вываливаются» из головы точно так же, как и одиннадцать дел в повестке дня серьезно усложняют нам задачу быть эффективными.
Но дел так много… как быть?
Вот мы и рассовываем «груду дел, суматоху явлений»5 по трем кучкам, каждую из которых в отдельности мы вполне можем «переработать»: день – неделя – месяц. Этим мы задействуем старый принцип про «слона», которого невозможно съесть целиком, но можно съесть по кусочкам.
Что делать?
Используем наследие Парето на практике. Периодически проводим ревизию «списков дел» и безжалостно вычеркиваем оттуда те дела, которые ни на что не влияют.
И забываем о них!
Как определить какие дела «ни на что не влияют»? Простым ответом будет:
«Те дела, которые мы в любом случае не успеем сделать». Для этого составляем список дел по приоритетности. Напоминаю то, что вы, скорее всего, и так уже знаете или, по крайней мере, когда-нибудь слышали. Иерархия приоритетов следующая:
• Какие дела? Важные и суперсрочные дела
◦ Эмоциональная оценка? «Должно было быть вчера!», «Пятки горят!»
▪ Что делаем? Надо делать сегодня!
• Какие дела? Важные и срочные
◦ Эмоциональная оценка? «Кажется, начинает пахнуть жареным!»
▪Что делаем? Можно сделать в течение недели
• Какие дела? Важные и не срочные
◦ Эмоциональная оценка? «Надо, наконец, это добить!»
▪ Что делаем? Можно сделать в течение месяца
• Какие дела? Не важные, но срочные
◦ Эмоциональная оценка? «Никак не могу заполнить отчет о командировке в прошлом месяце! Бухгалтерия уже три раза напоминала! Как-то это нехорошо…»
▪Что делаем? Делегируем кому-нибудь или делаем по остаточному принципу
▪Что делаем? «Растягиваем время»6: «На следующей неделе точно сдам. Шутка! Завтра постараюсь, послезавтра – почти точно! Сейчас – в жуткой запаре! К закрытию месяца – наверняка
Владимир Маяковский: «Грудой дел, / суматохой явлений / день отошел, / постепенно стемнев…» (1929 г.)
Обратите внимание на принципиальную разницу между «тянуть время» и «растягивать время».
Когда вы «тянете» время, то это не конструктивно, потому что ваши «партнеры» понимают, что вы не учитываете их интересы, а преследуете только свои. «Для меня это не важно, и я этого не делаю, даже если бухгалтеру важно получить от меня отчет о командировке».
Когда вы «растягиваете» время, то другая сторона с очевидностью видит, что вы стараетесь, но у вас не получается. «Обстоятельства выше меня, и еще берут меня за горло». Вы, действительно, стараетесь достичь пресловутого win-win: «Коллега бухгалтер, для закрытия месяца давай начислим расчетную цифру, а саму бумагу я принесу в следующем месяце, когда «запара» закончится. Честное пионерское!» Помимо прочего, вы еще и тренируете свою «практическую креативность»!