Руководство по управлению финансами, или Сделай это сам. Владимир Владимирович Кожухарь
статьями для предприятия являются:
• расходы на закупку товаров для перепродажи,
• материалов и комплектующих для производства,
• расходных материалов для собственных нужд,
• транспортные расходы,
• расходы на аренду,
• расходы по услугам третьих лиц,
• расходы на оплату труда,
• расходы по налогам и сборам,
• расходы по кредитам и займам (учитываем только % и комиссии, сами кредиты и займы не учитываем ни в доходах, ни в расходах).
Теперь сгруппируйте полученный список аналогично предыдущему списку доходов в нескольких различных вариантах, например:
• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):
◊ Расходы на продажу закупленной продукции;
◊ Расходы на продажу произведенной продукции;
◊ Расходы, связанные с оказанием услуг;
• По географии (в физических и стоимостных показателях):
◊ Район 1;
◊ Район 2;
◊ Район 3;
• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):
◊ Группа 1;
◊ Группа 2;
◊ Группа 3;
Если Вы используете информационную систему или электронные таблицы, эта работа не будет слишком сложной, если Вы ведете ручной учет, то трудоемкость будет выше. Но, как правило, экономический результат с лихвой оправдывает трудозатраты.
4. Делим расходы на две группы
Делим расходы по их отношению к бизнесу на две группы:
I. связанные с изменением объемов деятельности
II. не связанные с изменением объемов деятельности.
Не связанные с объемами деятельности отличаются тем, что почти не изменяются в зависимости от объемов деятельности предприятия (или изменяются не значительно), связанные с объемами деятельности снижаются или растут вместе с показателями производства и продаж.
Если Вы делаете это в электронных таблицах, то можно отвести под этот признак отдельную колонку, и потом иметь возможность сгруппировать расходы по этому признаку.
Пример:
Расходы на аренду не будут зависеть от напряженности труда сотрудников транспортного предприятия, а расходы на ГСМ (деятельность связана с перевозками) будут связаны самым непосредственным образом.
Отдельной статьей в расходах учтите амортизацию имущества находящегося в собственности предприятия. Собственная недвижимость, земельные участки и оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукт.
Для чего учитывать амортизацию?
Все объекты будут изнашиваться, требовать ремонта, а возможно и полной замены через некоторое время.
Пример:
Предприятие купило автомобиль для служебных поездок по городу; срок полезного использования на предприятии для легкового авто транспорта принят три года; три года из операционной прибыли предприятия должны направляться средства в амортизационный фонд; через три года в амортизационном фонде должна быть величина средств, достаточная для