С уважением, пресс-служба. Методичка для начинающих сотрудников пресс-служб. Татьяна Колесникова
им пользующегося.
Мы в своей пресс-службе сделали такой телефонный справочник (в настоящее время все издания закрыты).
«Business Republic «Доброхот».
(Создание: февраль 2013, издание зарегистрировано: 15 марта 2013.)
Учредитель: Иванов Евгений Владиславович.
Издатель: ТРОО «Совет молодых предпринимателей».
Периодичность: еженедельное издание. День выхода – среда.
Адрес: г. Набережные Челны, ул. Ак. Рубаненко, д. 3 (2/16), деловой центр «Идея», офис 7.
Электронный адрес: [email protected]; [email protected].
Газета «АвтоСitу» (декабрь 2001).
Учредитель: Шамсиев И. А. Один раз в неделю – суббота.
www.auto-city.ru; [email protected] (Новый город, 41/04).
Журнал «Телесемь», развлекательный.
Учредитель: ЗАО «ИнтерМедиаГрупп»; один раз в неделю – среда.
[email protected]; [email protected]; www.antenna-telesem.ru (423822, пр. Набережночелнинский, 88 (62/04 – ТДЦ «Единство»)).
Вся информация, собранная здесь, «говорящая»: мы знаем дату основания редакции и поздравим коллектив с днем рождения издания; видим время выхода; здесь указаны контакты на случай, если срочно нужно будет кому-то помочь их найти, и электронная почта, которая, конечно, продублирована в вашей почте в папке «Контакты».
Далее следует полный перечень телефонов редакции – от бухгалтерии до исполнительного директора, включая личные телефоны работающих журналистов.
Нужно отметить, что для телефонного обзвона по вашим информационным поводам мы рекомендуем все же использовать не контакты журналистов, а контакты шеф-редакторов. Выпускающий редактор обязательно выслушает вас, понимая, что по пустякам звонить ему не будут, и если компания звонит напрямую, значит, и ответа будет ждать напрямую. Также он владеет полной информацией, лично отвечает за информационную политику редакции и уже на берегу, во время переговоров, может сказать, интересна ваша информация данному СМИ или нет, что снимет множество проблем.
Почему в век информационных технологий мы говорим о таких, казалось бы, старинных мерах, как телефонный обзвон редакций? Потому что общая тенденция такова: ваш пресс-релиз, написанный и согласованный миллион раз, стоивший вам крови и нервов, просто затеряется среди кучи писем, пришедших на почту редакции. Секретарь или шеф-редактор, разбирающий почту, просто не разберется в том (уверены, прекрасно составленном, но, увы, длинном) тексте или не вникнет в суть проблемы, которую вы своей информацией можете решить. Итак, телефонный справочник вам в помощь!
Кроме того, составьте списки email-рассылок редакций, которым вы будете направлять новости компании. Обычно на лекциях по взаимодействию пресс-служб со СМИ нам говорят пространную мысль о том, что редакция априори не заинтересована в вашей информации. Нет, это