Избранное. Станислав Хохлов
по условиям договоров, выделять компетентных представителей для рассмотрения хозяйственных споров в органах арбитража. В-четвертых, каждое из управленческих звеньев предприятия должно обеспечить соответствие принимаемых управленческих решений (оперативно-календарных планов производства, графиков отгрузки и т. п.) условиям договоров, заключенных предприятием.
Нельзя признать обоснованной практику рассредоточения основных обязанностей по ведению договорной работы в нескольких подразделениях предприятий. На некоторых промышленных предприятиях функции по принятию плановых актов на поставку возложены на производственную службу, по оформлению договорных отношений – на отдел сбыта. Между тем работа с актами планирования поставок тесно связана с подготовкой проектов договоров и урегулированием разногласий по ним. Именно на стадии принятия наряда к исполнению предприятие может реализовать свое право на отказ от заключения договора или включения в него отдельных условий, предусмотренных нарядом. Служба, отвечающая за оформление договора и урегулирование возникших по нему разногласий, не может эффективно выполнять эту работу, не зная в деталях содержание планового акта, который является основанием поставки, и всех обстоятельств, связанных с его выдачей и принятием к исполнению. Организационное разобщение служб, решающих вопросы договорной работы, ведет к дублированию в работе и излишней переписке между подразделениями предприятия. Возникает необходимость ведения раздельной регистрации нарядов или заменяющих их плановых актов и договоров; передачи подразделению, оформляющему договор, специальной информации о результатах принятия плановых актов к исполнению; привлечения к рассмотрению разногласий работников обеих служб. Наиболее существенным отрицательным последствием нарушения принципа единства договорной работы является снижение уровня ответственности за ее проведение.
Служба заказов. В условиях, когда деятельность промышленных предприятий ориентируется на достижение конечных результатов производства, установленных в совокупности договоров (заказов) на поставку, актуальной стала проблема рационализации структуры управления договорной работой по заказам потребителей (покупателей). Решение этой проблемы многие предприятия нашли в создании или дальнейшем усилении роли службы заказов в управлении производством и реализацией продукции. Наметились два подхода к определению места службы заказов в системе управления. Многие предприятия создали или сохранили службу заказов в составе либо планово-производственных, либо планово-экономических, либо сбытовых подразделений. В то же время получила распространение практика создания служб заказов (отделов заказов, отделов управления поставками и т. п.), подчиненных непосредственно руководителю предприятия. Образование самостоятельных подразделений по поставкам рассматривается в литературе как необходимое условие улучшения договорной работы на всех промышленных предприятиях [109. С.