Менеджмент: природа и структура организаций. Генри Минцберг
я наблюдал, – вне всякого сомнения, компетентные специалисты, – по сути, не отличаются от своих предшественников из девятнадцатого века. Да, они пользуются другой информацией, но получают ее так же, из уст в уста. Они решают судьбы современных технологий, но принимают решения так же, как это делалось сто лет назад. Даже компьютер, имеющий такое большое значение для функционирования организации, практически не повлиял на процессы управления. Более того, нынешний менеджер гораздо сильнее загружен работой – а наука менеджмента ничем не может ему помочь.
Рассмотрение фактов ясно показывает, что работа менеджера чрезвычайно сложна и многообразна. Он загружен обязанностями, но ему трудно их делегировать. В результате он вынужден излишне перерабатывать и при этом не имеет возможности вникнуть в каждую задачу. Высокий темп, фрагментарность, устное общение – главные характеристики управленческой работы. И это те самые характеристики, которые не позволяют ученым ее усовершенствовать. В итоге теоретики менеджмента сосредоточили свои усилия на конкретных функциях организации, где процессы легче поддаются анализу, а требуемая информация – количественному измерению. Таким образом, первый шаг на пути научного содействия менеджеру состоит в том, чтобы определить, чем именно он занимается.
Возвращаемся к сути работы менеджера
Попробуем сложить цельную картину. Менеджер руководит организацией или направлением ее деятельности, и под это определение помимо начальников отделов подпадают и вице-президенты корпораций, и церковные иерархи, и бригадиры, и спортивные тренеры, и премьер-министры государств. Что у них общего? Прежде всего, они облечены формальной властью над некоторой организационной единицей. Формальная власть означает статус, который порождает определенные межличностные отношения, а они, в свою очередь, дают доступ к информации. Информация же позволяет менеджеру принимать решения и формировать стратегию деятельности своего подразделения.
В работе менеджера можно выделить ряд различных ролей, или наборов функций, связанных с занимаемым им положением. Мой вариант, представленный на рис. 1.1, состоит из десяти ролей.
Рис. 1.1. Роли менеджера
Три роли проистекают непосредственно из формальной власти и строятся на базовых межличностных взаимоотношениях.
1. Первая роль – это глава. Ввиду своей позиции во главе подразделения, каждый менеджер выполняет некоторые церемониальные обязанности: президент компании лично встречает высокопоставленных гостей, бригадир поздравляет токаря со свадьбой, менеджер по продажам приглашает на обед важного клиента.
Топ-менеджеры из моего исследования отводили на церемониальные функции 12 % времени, занятого общением; 17 % писем, которые они получали, содержали благодарности и запросы, связанные с их статусом. Например, к директору компании обращались с просьбой бесплатно предоставить