HR #digital #бренд #аналитика #маркетинг. Нина Осовицкая
Тренинг начинается с элемента геймификации – настольный игры KANBAN; команда победителей в рамках тренинга получала 1000 баллов, которые можно было обменять на деньги и призы;
• дистанционный курс «Философия KANBAN» на сайте корпоративного университета CUB;
• обучающий блог о нововведениях системы на корпоративном портале.
■ Разработка и принятие политики по контролю выполнения задач в электронной системе REPKA.
■ Внутреннее продвижение в компании: статьи в корпоративном журнале, проведение интервью с создателями системы, запуск блога, подготовка рассылок, подготовка роликов о преимуществах системы на корпоративном ТВ.
■ Разработка принципов нематериальной мотивации сотрудников: конкурс на самого активного пользователя системы[11]; победителям начислялось 100 «пряников» в разделе «Геймификация» на портале «Пряничная лавка»[12].
Результаты
Как правило, системы, базирующиеся на философии KANBAN, активно используются ИТ-компаниями. BIOCAD удалость разработать систему, которая удовлетворяет запросы абсолютно всех подразделений, в том числе ученых и исследователей из R&D-департамента.
Поставленная задача № 1: создать единую систему управления проектами.
Достигнутый результат:
■ Перевод всех проектов в REPKA: сегодня[13] в системе 308 562 задачи (на ноябрь 2017 года – 39 139 задач).
■ Все проекты и задачи, над которыми работают сотрудники, переведены в систему управления проектами REPKA.
Поставленная задача № 2: развитие комбинированной системы управления персоналом и инновационной среды.
Достигнутый результат:
■ Выявление 253 неформальных лидеров и менторов.
Система помогает идентифицировать новых лидеров, задействованных во многих кросс-функциональных проектах. Официально количество руководителей в компании – 220 человек. В системе на данный момент выделено 473 лидера. Соответственно, 253 человека – сотрудники, являющиеся ключевыми звеньями стратегических проектов.
■ Улучшение кросс-функционального взаимодействия.
В системе отсутствует категория «подразделение», есть только команды, которые работают над общими проектами. На данный момент система насчитывает 130 168 кросс-функциональных взаимодействий. Эти задачи не поднимаются на уровень высшего руководства, а решаются в рамках работы кросс-функциональных групп.
Поставленная задача № 3: обеспечить прозрачность бизнес-процессов.
Достигнутый результат: выгрузка аналитики происходит в режиме реального времени. Метрики, связанные со временем выполнения задач, используемым оборудованием, трудозатратами, задействованными подразделениями/сотрудниками можно выгрузить из системы в режиме реального времени. Данная опция доступна всем сотрудникам компании.
Поставленная задача № 4: наладить взаимодействие между сотрудниками разных подразделений, сократить срок выполнения проектов.
Достигнутый результат:
■ В среднем по компании сроки
Оценка активности по количеству поставленных и выполненных задач.
«Пряники» – корпоративная валюта, на которую сотрудники могут купить книги по саморазвитию, сувенирную продукцию, сертификаты на разные активности.
Здесь и далее: данные на октябрь 2018 года.