Planificación de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410. Jorge Mora García
realiza un estudio de viabilidad técnica y operativa además de un análisis económico, análisis de mercado y legal del proyecto. El resultado del estudio en esta fase de aprobación se refleja mediante documentos de tipo presupuestario. Una vez analizada esta propuesta de proyecto, en el caso de ser aprobada por la compañía, se iniciarán las siguientes fases de desarrollo sobre el proyecto.
4.2. Definición
La fase de definición comienza a partir de la identificación de una idea que se convertirá en un nuevo proyecto. El principal trabajo en esta fase es establecer los objetivos del proyecto dependiendo de las necesidades y los requisitos del cliente o mercado. Es una fase de gran importancia para alcanzar el éxito en el proyecto ya que unos objetivos mal planteados darán lugar al fracaso a pesar de una correcta gestión.
4.3. Planificación
El objetivo de esta fase es planificar todo el trabajo que se debe realizar en el desarrollo del proyecto y enumerar todas las tareas necesarias para poder completarlo en función del tiempo y los recursos disponibles. La planificación incluye las siguientes actividades:
1 Estimación de costes, plazos y cronogramas de tiempo.
2 Razones que justifican el proyecto y su inversión.
3 Elaborar una estrategia, gestionar riesgos y organizar el equipo de trabajo.
4.4. Ejecución
La fase de ejecución del proyecto consiste en reunir todos los recursos disponibles y utilizarlos para realizar todas las tareas anteriormente planificadas cumpliendo los requisitos de tiempo, coste y resultado, además de realizar los informes oportunos sobre el estado del proyecto.
Esta fase de ejecución es considerada la más larga y complicada del ciclo de vida de cualquier proyecto y puede estar llena de problemas provocados por una mala gestión de recursos.
Nota
Durante la fase de ejecución se debe realizar un control y una supervisión sobre el plan establecido con el objetivo de identificar los cambios y los riesgos durante la ejecución del proyecto, generando además la documentación necesaria para su aceptación.
4.5. Cierre
Una vez que el cliente aprueba la entrega, el trabajo del equipo de proyecto será realizar un informe y una evaluación posteriores al cierre que serán presentados a los directivos de la empresa en base al éxito global del proyecto.
Actividades
3. ¿Es conveniente comenzar la planificación del proyecto sin antes reunirse con el cliente? ¿Qué se necesita del cliente?
4. ¿Cuál es la fase más duradera del ciclo de vida de un proyecto? ¿Por qué cree que es la más duradera?
5. ¿Qué ocurriría si en la fase de ejecución se observa la necesidad de tener más recursos de los establecidos en la planificación? ¿A qué parámetros del proyecto afectaría este problema?
Aplicación práctica
Un cliente ofrece un proyecto para realizar el diseño y la instalación de un sistema de domótica para uso privado que controle el sistema de calefacción en su hogar. Usted es designado como jefe de proyecto y tiene la siguiente información:
1 El cliente quiere la instalación completada en un plazo de 6 meses y exige máxima calidad.
2 Pagaría por la instalación un máximo de 9.000 € y quiere un mantenimiento periódico.
3 Su casa tiene 150 m2 de superficie.
4 Solo necesita climatización, no pretende instalar otras prestaciones.
Las condiciones impuestas por su director general son las siguientes:
1 Tiene a su disposición para formar el grupo de proyecto a cinco personas como máximo, incluido el jefe de proyecto.
2 El presupuesto máximo disponible para desarrollar el proyecto es de 3.500 € sin subvención.
3 Diseñe de forma esquematizada las fases de diseño y planificación del proyecto en función de los requisitos que el cliente impone.
SOLUCIÓN
Se comienza detallando los objetivos, las características y los requisitos del proyecto en función de los requisitos del cliente. Así pues, se realiza la definición del proyecto:
| Idea = sistema de climatización | Objetivo = sistema domótico de climatización |
| Lugar = vivienda convencional | Tecnología = sensores, domótica, electrónica |
| Ingresos por el proyecto = 9.000 € | Calidad del sistema = máxima prestación en el área de climatización |
| Prestaciones = climatización únicamente | Dimensiones del desarrollo = vivienda de 150 m2 de superficie |
| Cliente = particular | Uso = privado |
| Presupuesto de la empresa para el proyecto = 3.500 € | ¿Proyecto subvencionado? SÍ/NO ¿Financiación? SÍ/NO |
El cliente únicamente pretende instalar un sistema de climatización, por tanto, la tecnología elegida irá dirigida a cubrir esta necesidad, siendo menor el coste del equipo domótico únicamente para climatización que un sistema domótico de control de alarmas, iluminación, puertas y ventanas.
Se diseña la planificación del proyecto en base a los requisitos y enumerando las actividades, estableciendo los plazos de tiempo y los recursos necesarios:
| Material = sensores y equipo de control | Tiempo = 6 meses máximo |
| Equipo = dos programadores, dos instaladores, un jefe | Presupuesto disponible |
| Enumeración de tareas y actividades | Asignación de tareas y recursos |
| Software de programación, diseño y test | Costes del proyecto |
| Gestión de riesgos | Cronograma de tiempo |
A continuación se muestra un cronograma que refleja las etapas de planificación del proyecto.
A continuación se muestra una tabla donde se representan todas las actividades, los plazos de tiempo y una estimación de los recursos empleados en función del cronograma:
| Etapa | Actividad | Tiempo | Recursos |
| 1ª Etapa | Búsqueda de distribuidor y compra de materiales | 5 días | 5 miembros, presupuesto para materiales |
| 2ª Etapa | Diseño del sistema | 30 días | 5 miembros, software de diseño |
| 3ª Etapa | Desarrollo de la programación del sistema | 60 días | 2 programadores, jefe de proyecto, software y documentación |
| 4ª Etapa | Pruebas del sistema | 30 días | 5 miembros, equipo de test, resultados |
| 5ª Etapa | Informes de calidad, verificación y resultados | 10 días | 5 miembros, normas de calidad, documentación |
| 6ª Etapa | Reunión con el cliente, aprobación y conformidad | 5 días | 5 miembros, documentación |
| 7ª Etapa | Instalación y montaje del sistema | 10 días | 2 instaladores, material de instalación y planos del sistema |
| TOTAL | 5 meses | Recursos necesarios |
La planificación está prevista para