Planificación de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410. Jorge Mora García
departamento comercial, director comercial, empleados, consejo de administración, director de ventas, director general, departamento de ventas, departamento I+D+i y director I+D+i.
Diseñe y dibuje un organigrama utilizando el modelo funcional que contenga todos los departamentos descritos anteriormente.
SOLUCIÓN
El modelo de organización funcional aplica el principio de especialización para cada tarea, es decir, se deben introducir los especialistas en los distintos niveles de la estructura. De esta forma, para utilizar el modelo funcional se debe:
1 Separar cada departamento según sus funciones; en este caso se tienen tres departamentos.
2 Mayor autoridad = consejo de administración.
3 Enlace entre el consejo de administración y directores = director General.
4 Directores de departamentos especializados = ventas, comercial, I+D+I.
Se observan cinco niveles en la jerarquía según los datos:
1 Nivel 1 = consejo de administración.
2 Nivel 2 = director general.
3 Nivel 3 = tres directores de departamento.
4 Nivel 4 = departamentos especializados.
5 Nivel 5 = empleados.
El organigrama del modelo funcional en este caso quedaría de la siguiente forma:
Actividades
6. ¿Es posible combinar la organización funcional y la de proyectos? ¿Qué nombre y características tiene este tipo de organización?
7. Organización de los recursos humanos en grupos de proyectos
La gestión y la organización de los recursos humanos en un proyecto incluyen los procesos requeridos para hacer un uso más efectivo de las personas involucradas y completar dicho proyecto. Se establece el equipo de proyecto orientado acorde al desarrollo de las tareas y las actividades dentro del proyecto y en función de las capacidades y las características de cada miembro y sus actividades.
La correcta gestión del grupo humano que formará parte del proyecto se realiza partiendo de unos procesos básicos:
1 Planificación de los recursos humanos disponibles.
2 Adquirir, desarrollar y gestionar el equipo de proyecto.
En la organización de los recursos humanos en un grupo de proyecto se debe determinar los roles para cada persona, ya sea dentro o fuera de la organización, las responsabilidades y las relaciones de informe.
Importante
En un grupo de proyecto no se puede esperar al último día para anunciar los problemas que vayan surgiendo; cuanto antes se conozcan los problemas, mucho mejor de cara a conseguir el objetivo deseado.
Este proceso mejora las competencias y las interacciones entre los miembros del equipo y por tanto mejora el rendimiento del proyecto ya que aumentan la capacidad de completar sus actividades, mejorar el trabajo en equipo y la unión entre sus miembros. La organización del grupo de proyecto se debe caracterizar por:
1 Asignación de papeles y responsabilidades de manera clara.
2 Seguimiento del rendimiento individual.
3 Comunicación fluida y efectiva.
8. Explicación de la figura del jefe de proyecto
El jefe de proyecto se destaca como la figura clave en la planificación, la ejecución y el control del proyecto. Se considera el motor de avance del proyecto mediante la toma de decisiones en base a los objetivos marcados. No adquiere un perfil de simple animador y coordinador sino que tiene el poder ejecutivo y la autoridad para mandar y tomar decisiones dentro del área y los objetivos del proyecto. Las relaciones entre el jefe de proyecto y las demás personas integrantes del grupo de trabajo dependen de la estructura organizativa impuesta en el proyecto.
Todo jefe de proyecto debe tener una perspectiva mucho más amplia que el conocimiento de las implicaciones técnicas referentes al proyecto. Se trata de un gestor que debe cumplir tres tipos de perfiles:
1 Técnico: dominio de la tecnología principal del proyecto.
2 Gestor: controlar y alcanzar objetivos mediante aspectos financieros y plazos de tiempo.
3 Relaciones personales: es el representante del proyecto hacia los clientes, las subcontratas y otras direcciones de la empresa además de dirigir el grupo de proyecto con autoridad, tacto y habilidad.
La misión del jefe de proyecto es la de dirigir el equipo del que dispone para alcanzar los objetivos marcados en el proyecto, destacando entre sus funciones específicas:
1 Colaboración con el cliente y los usuarios para la definición concreta de objetivos y responder ante dichos clientes y su superior.
2 Mantiene al equipo de proyecto enfocado en los objetivos marcados.
3 Planificación del proyecto, actividades, plazos y costes previstos.
4 Coordinación de los recursos empleados y gestión de riesgos.
5 Establece un conjunto de prácticas que aseguran la calidad.
6 Toma de decisiones, medidas correctoras y propone modificaciones.
9. Descripción y comparación de distintos modelos de liderazgo ejercidos por el jefe de proyecto
Las habilidades interpersonales de un jefe de proyecto permiten el funcionamiento armónico del grupo según diferentes estilos de liderazgo. Un jefe de grupo eficaz es aquel que utiliza modalidades de liderazgo y sabe combinarlas dependiendo de las circunstancias en cada momento del proyecto.
Importante
Un líder de proyecto debe ser capaz de mantener una clara y precisa visión de la situación del proyecto en todo momento, si no reacciona oportunamente y de manera eficaz ante las desviaciones, el proyecto podría ser parte de las estadísticas de proyectos fallidos.
Un jefe de proyecto, dependiendo de las situaciones, puede utilizar los siguientes estilos de liderazgo:
1 Visionario: pretende orientar y dotar a los miembros del grupo de una visión a largo plazo.
2 Afiliativo: busca la armonía dentro del equipo.
3 Participativo: pretende crear compromiso entre sus colaboradores y generar nuevas ideas.
4 Coach: busca desarrollar a las personas a largo plazo.
5 Timonel: busca cumplir de forma inmediata y con alto nivel de excelencia.
6 Autoritario: busca que los miembros de su equipo cumplan las tareas de manera inmediata.
A continuación se muestran, a modo comparativo, las características para cada modelo de liderazgo:
| Modelo | Características |
| Visionario | - Responsabilidad de crear una visión clara a seguir- Solicitar opinión a sus colaboradores sobre su visión- La venta de su visión es la parte esencial de su trabajo |
| Afiliativo | - Buscar un agradable ambiente de trabajo- Interés por las necesidades y las preocupaciones de los miembros de su equipo- Valora las características personales |