Planificación de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410. Jorge Mora García
de forma individual.VerdaderoFalso
3 En un equipo de proyecto de alto rendimiento la comunicación debe ser directa y efectiva.VerdaderoFalso
15. Relacione cada modelo de liderazgo de un jefe de proyecto con su correspondiente característica.
Capítulo 2
Herramientas informáticas y gestión de la documentación en el desarrollo de proyectos
1. Introducción
Para planificar y gestionar un proyecto existen herramientas software que facilitarán y permitirán realizar una correcta gestión de la documentación para el desarrollo del proyecto. Existen herramientas informáticas de código abierto que ayudarán a la diagramación temporal y de recursos incluidos en el proyecto.
Dependiendo de la situación, el momento y el objetivo que se quiere alcanzar en el proyecto, se deberá utilizar un tipo u otro de herramienta. Cada herramienta está orientada a un fin concreto dentro de la gestión, por tanto, es imprescindible saber qué herramienta se necesita para sacar el máximo provecho a la gestión de la documentación.
Actualmente existen numerosas herramientas software de gestión que ayudan a generar la documentación de proyectos, elaboración de informes y documentación técnica. En la elaboración de esta documentación se puede aplicar una determinada estructura de la información además de diseñar guías textuales y visuales para manuales operativos del proyecto.
2. Procesadores de texto, hojas de cálculo y editores de presentaciones
Las herramientas informáticas se definen como el conjunto de instrumentos software que se puede usar para manejar una determinada información a través de una computadora. Este software es utilizado para la gestión de proyectos y permite organizar todas las tareas incluidas en el proyecto para un tiempo concreto.
Dependiendo de la funcionalidad y la orientación, una herramienta informática de gestión de proyectos se puede clasificar para:
Funcionalidad | Orientación |
Planificación del proyecto | Duración y tipo de actividades |
Gestión de riesgos | Avances del proyecto y riesgos |
Gestión de documentos | Presupuesto |
Gestión de costos | Programación de recursos |
Gestión general | Información de cargas de trabajo |
A continuación se describen algunas características y funciones de los procesadores de texto, hojas de cálculo y editores de presentación.
2.1. Procesadores de texto
La función básica de los procesadores de texto es permitir realizar la edición y la presentación de documentos de texto de forma rápida, fácil y efectiva. Se utilizan en ámbitos muy diversos, entre ellos para la organización documental de proyectos.
Los procesadores de texto permiten al usuario realizar funciones de creación, edición, impresión, insertar tablas, fórmulas matemáticas, gráficas e imágenes, entre otras. A continuación se muestran algunos ejemplos de procesadores de texto:
Microsoft Word | Empresa Microsoft, dentro del paquete de ofimática Microsoft Office, se ha convertido en uno de los procesadores de texto más utilizado |
Word Perfect | Comercializado por la empresa Corel, gran popularidad en los años 80 y 90, disponible para diversos sistemas operativos |
LibreOffice | Desarrollado por The Document Foundation. Se creó como bifurcación de OpenOffice. Es multiplataforma y disponible en 114 idiomas, entre ellos en español |
AbiWord | Procesador de software libre y multiplataforma utilizado en sistemas operativos libres, especialmente para GNU/Linux |
LyX | Multiplataforma, proporciona herramientas muy potentes para la edición de textos |
Recuerde
La elección de una herramienta de software ofimática dependerá de la orientación y la funcionalidad para poder cubrir las necesidades del proyecto.
2.2. Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo son un tipo de documento que permite manipular datos por medio de cada una de las unidades, denominadas celdas, y que están dispuestas en filas identificadas con números y columnas identificadas con letras donde cada celda está direccionada con coordenadas de información correspondiente a su columna y fila; por ejemplo: A6, B25, C45. Utilizando las hojas de cálculo como herramienta se pueden realizar operaciones numéricas, fórmulas matemáticas, cálculos financieros, estadísticos, probabilidad y contabilidad de las empresas. Los elementos de una hoja de cálculo son hojas, celdas, menú y barra de herramientas.
Las hojas de cálculo permiten realizar funciones como generar gráficas y tablas, organizar y representar datos y gestionar de bases de datos. A continuación se muestran algunos ejemplos de procesadores de texto:
Microsoft Excel | Empresa Microsoft, dentro del paquete de ofimática Microsoft Office y es multiplataforma |
Calc | Paquete libre de OpenOffice.org y es multiplataforma |
Lotus | Compañía Lotus Software, programa popular en los años 80 |
Gnumeric | Entorno de Gnome Office y es gratuita |
Nota
Una hoja de cálculo es una herramienta idónea para realizar cálculos complejos mediante fórmulas y permite al usuario crear sus propias funciones matemáticas.
2.3. Editores de presentaciones
Permiten crear y diseñar presentaciones atractivas con facilidad y compuestas por una serie de diapositivas ordenadas secuencialmente. Las diapositivas pueden proyectarse, contener texto, imágenes, animaciones, sonidos, gráficos, notas y tablas, entre otros contenidos. A continuación se muestran algunos ejemplos de editores de presentaciones:
PowerPoint | Empresa Microsoft, dentro del paquete de ofimática Microsoft Office |
Impress | Ofimática de OpenOffice.org |
Magic Point | De Gnome Office |
Actividades
1. ¿Es posible generar gráficos utilizando la herramienta ofimática de hoja de cálculo? ¿Qué otras funciones se pueden realizar con una hoja de cálculo?
2. Si se quiere realizar un estudio económico generando un presupuesto del proyecto, ¿es conveniente realizarlo usando un procesador de texto? ¿Cuál cree que sería la herramienta idónea para realizar el presupuesto? Justifique la respuesta.
3. Identificación de utilidades de código abierto y comerciales de diagramación
Toda planificación de un proyecto implica un gasto que depende de factores como la complejidad y el tamaño del mismo. Para realizar una planificación eficiente y lógica hay que determinar la relación directa entre las diferentes tareas para llegar al objetivo.
Existen en el mercado diferentes herramientas que permiten realizar la diagramación de procesos en el proyecto. Se pueden encontrar desde herramientas muy básicas de diagramación hasta herramientas muy avanzadas que detallan y aportan información compleja sobre el proyecto.
Además de los procesadores de texto, las hojas de cálculo y el editor de presentaciones, existen otros programas