Speak to win. Frank M. Scheelen
in einem Satz. Welche Aufgabe hat die Rede zu erfüllen? Dann erstelle ich eine Liste aller Ideen, Einsichten, Schlagworte, Statistiken, Beispiele oder Illustrationen, die ich möglicherweise in den Vortrag einbringen könnte. Ich schreibe und schreibe und schreibe und schreibe.
Manchmal kommen dann zwei bis drei Seiten mit Notizen zusammen. Auf dieser Grundlage wähle ich bestimmte Elemente aus und bringe sie in eine logische Reihenfolge, bis sich eine sinnvolle Rede ergibt. Und Sie können das Gleiche tun! Sie werden staunen, wie viele Ideen Sie haben, wenn Sie sich dazu zwingen, zwanzig oder dreißig oder fünfzig relevante Teilaspekte schriftlich festzuhalten.
Danach strukturieren Sie die ganzen Punkte und markieren die Schlüsselpunkte mit einem roten Stift. Überlegen Sie sich eine stimmige Reihenfolge. Nach und nach nimmt Ihre Rede nun Gestalt an.
Die PREP-Formel
Wenn Sie die wesentlichen Aspekte ausgewählt haben, können Sie auf die sogenannte PREP-Formel zurückgreifen.
These, Begründung, Beispiel, These
Der Buchstabe P steht für Point of View (Sichtweise). Das bedeutet: Zunächst tragen Sie Ihre These oder Behauptung vor: »In den nächsten zehn Jahren werden mehr Menschen mehr Geld verdienen als in den letzten hundert Jahren.«
R steht für Reasons (Gründe): Worauf gründet Ihre These? »Die Anzahl der Millionäre und Milliardäre hat sich in den letzten fünf Jahren um sechzig Prozent erhöht, und die meisten von ihnen haben sich das selbst erarbeitet. Die Zahl steigt rasant.«
Das E steht für Example (Beispiel): Mit einem Beispiel können Sie Ihre These illustrieren und belegen: »Im Jahr 1900 gab es in Amerika 5000 Millionäre und keine Milliardäre. 2007 gab es, so Business Week Magazine, 8900000 Millionäre und über 700 Milliardäre, die meisten von ihnen in der ersten Generation.«
Der Buchstabe »P« steht erneut für Point of View (Sichtweise): Sie formulieren Ihre These noch einmal anders oder akzentuieren sie: »Es gab noch nie so viele Chancen für Sie, finanziellen Erfolg zu erzielen wie heute.«
Mit einer starken Aussage beginnen
Beispiel für eine PREP-Argumentation
Als Orientierung kann Ihnen folgender Start dienen, den ich sehr gern nutze: Wir leben in der besten Zeit, die die Menschheit bislang hatte (Sichtweise). Nie zuvor gab es eine so große Zahl von Hauseigentümern, eine so niedrige Arbeitslosenquote und eine so schnell wachsende Wirtschaft in der industrialisierten Welt (Gründe). Allein letztes Jahr gründeten eine Million Amerikaner ein eigenes Unternehmen und schufen sich damit eine hervorragende Basis, um von der derzeitigen Wirtschaftslage zu profitieren (Beispiel). Da dies eine solch großartige Zeit ist, werden in den kommenden Jahren mehr Menschen mehr Geld verdienen als in den letzten hundert Jahren (Wiederaufnahme der Sichtweise).
Sie können jedes Schlüsselargument Ihrer Rede nach dieser einfachen Formel strukturieren. Es ist unglaublich effektiv, wenn es darum geht, Menschen von einer Idee zu überzeugen.
Die Scheibenwischer-Methode
Linke und rechte Gehirnhälfte nutzen
Eine andere Methode zur Gestaltung Ihrer Rede ist die Scheibenwischer-Methode. Wie Sie wissen, haben Sie eine linke und eine rechte Gehirnhälfte. Ihre linke Gehirnhälfte verarbeitet Fakten und Informationen, während Ihre rechte Gehirnhälfte für Gefühle, Geschichten, Zitate und Beispiele zuständig ist.
Diese Methode ist übrigens ganz simpel: Sie tragen eine Tatsache vor und erzählen im Anschluss eine Geschichte. Sie bringen eine weitere Tatsache vor und lassen ein Zitat folgen. Dann wieder eine Tatsache und danach ein Beispiel. Und noch eine Tatsache und anschließend eine Illustration. Sie bewegen sich von links nach rechts und wieder zurück wie ein Scheibenwischer.
Um diese Methode vorzubereiten, nehmen Sie ein Blatt Papier und zeichnen zunächst eine Tabelle mit zwei Spalten. Links tragen Sie die Fakten oder Thesen ein, rechts die Beispiele, Geschichten oder Illustrationen, die die These belegen oder veranschaulichen.
Wenn Sie für Ihren Vortrag die Scheibenwischer-Methode einsetzen, aktivieren Sie die linke und rechte Gehirnhälfte Ihrer Zuhörer. Sie werden aufmerksam an Ihren Lippen hängen.
Eröffnung und Abschluss sorgfältig planen
Die Eröffnung muss unbedingt gut geplant werden. Sie sollten sie Wort für Wort entwerfen und sie immer wieder durchgehen: in Ihrem Geiste, aber auch laut und vor einem Spiegel. Ihre einleitenden Ausführungen setzen den Rahmen, bauen Erwartungen auf und kommunizieren eine klare Botschaft an Ihr Publikum. Sie sollten nichts dem Zufall überlassen.
Ihre Abschlussbemerkungen sollten Sie ebenfalls Wort für Wort planen. Denken Sie genau darüber nach, was Sie Ihrem Publikum zum Schluss mitteilen wollen. Falls Sie dann aus irgendwelchen Gründen Ihren Vortrag früher als geplant beenden müssen, helfen Ihnen diese Vorüberlegungen besonders.
Visuelle Konzeptionen
Teile durch Kreise darstellen
Um Ihre Rede auf Papier zu bringen, können Sie auch ein Bild oder eine visuelle Darstellung benutzen. Ich zeichne gewöhnlich fünf große Kreise in die Mitte eines Blattes – von oben nach unten. Jeder Kreis repräsentiert einen Teil der Rede. Der erste Kreis steht für die Einleitung und die Ausführungen, die mir die Aufmerksamkeit des Publikums sichern und den Rahmen setzen sollen. Der zweite, dritte und vierte Kreis sind für die Kernthesen reserviert. Der fünfte Kreis ist für den Abschluss.
Für eine längere Rede zeichne ich manchmal sogar sieben Kreise und benutze, wenn notwendig, ein weiteres Blatt. In jedem Fall sind der erste und der letzte Kreis für meine Einleitung und meinen Abschluss vorgesehen. Die Kreise zwischen diesen beiden bieten Platz für die Kernthesen, die ich in eine systematische Reihenfolge bringe.
Die Zauberstabtechnik
Das Idealbild malen
Sie sollten sich darüber hinaus überlegen, wie Sie während Ihrer Rede visuelle Elemente einsetzen können, um Ihren Standpunkt für Ihr Publikum zu versinnbildlichen. Eines der Elemente, die ich gern einsetze, nenne ich die Zauberstabtechnik. Während ich spreche, ziehe ich einen goldenen Kugelschreiber aus meiner Tasche und sage: »Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Zauberstab und können die Situation perfektionieren. Wie würde sie aussehen?« Ich schwenke den Zauberstab und halte kurz inne, um jedem die Möglichkeit zu geben, sich die perfekte Situation auszumalen. Dann fahre ich fort, indem ich einige Strategien und Techniken vorstelle, mit denen die Zuhörer ihre derzeitige Situation verbessern können.
PowerPoint-Präsentationen
Ob PowerPoint-Präsentationen sinnvoll sind oder nicht, hängt von vielen Faktoren ab. Was Vorträge angeht, so gibt es auch einen »Tod durch PowerPoint«. Viele Redner verlassen sich zu sehr auf PowerPoint, sodass das gesprochene Wort und die eigene Persönlichkeit dabei verblassen. Einen ganz schlechten Eindruck macht es, wenn Sie bei einer PowerPoint-Präsentation Punkt für Punkt ablesen.
5x5-Regel
Wenn Sie PowerPoint benutzen, was in manchen Fällen durchaus empfehlenswert ist, beachten Sie die 5x5-Regel: Sie sollten niemals mehr als fünf Zeilen mit maximal fünf Wörtern pro Zeile auf eine Seite schreiben. Mehr Text wirkt unübersichtlich und könnte Ihr Publikum ablenken.
Klar und einfach gestalten
Vor Kurzem stand ein Vortrag für ein multinationales Unternehmen in meinem Terminkalender. Vor meinem Auftritt hielt der Präsident eine einstündige Rede. Seine PowerPoint-Präsentation bestand aus einer einzigen Folie mit Hunderten von Zahlen in Tabellen, die kein Mensch durchschaute. Er klickte auf seine PowerPoint-Präsentation und kommentierte die Zahlen eine volle Stunde, wobei er auch noch mit dem Rücken zum Publikum stand. Da er der