Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
или куратором проекта реалистично и возможно, в данном случае уже вопрос не в сложности этого процесса согласования, а в сложности с доступностью, то есть инвестора нужно найти – 3 балла (третий уровень).
Если согласование решений у команды происходит непосредственно с руководителем проекта, это очень быстро – 4 балла (четвертый уровень).
Если команда сама автономно принимает локальные решения – 5 баллов (пятый уровень); и это то, что нужно нам для внедрения гибкого подхода.
Четвертый и пятый уровни – комфортны и нормальны для внедрения гибкого подхода. С «тройкой» легко работать, ее просто довести до «четверки»; с «двойки» на «четверку» надо пройти целый этап.
Есть аспект производства (окружение, навыки, рабочие места, бизнес-процессы, оборудование, ресурсы) – здесь достаточно просто оценить.
Следующий аспект – это организационная структура, где есть три вектора: проектная команда, внешний стейкхолдер и бизнес как структура, которая окружает нашу команду.
Аспект видения, то есть как происходит стратегическое планирование, как вообще реализовано видение в команде или в компании с точки зрения гипотез, как идеи принимаются или не принимаются в команде или в компании, есть ли работа с дорожной картой вообще, как происходит планирование шагов и выполнения работ, существуют ли показатели успеха, существует ли план реагирования на угрозы, на риски, на возможности.
И также аспект – лидерство, где у нас есть менеджер, есть владелец продукта, технический лидер и фасилитатор.
Проводите оценку раз в год, чтобы уследить динамику по команде. По командности, например, команда находится на втором уровне зрелости. Командность реализуется только на корпоративных мероприятиях, больше нигде. Задача администратора здесь – запланировать несколько корпоративных мероприятий, чтобы перейти хотя бы на третий уровень, сделать все что угодно, что может сплотить людей с точки зрения креативной мысли. Руководитель будет своим примером всячески транслировать и помогать команде выходить на нужный уровень зрелости, а администратор будет организовывать, обеспечивать условия, чтобы это стало возможным.
Когда такая модель разрабатывается под заказчика или вы ее адаптируете под свою команду, рекомендуется делать формулировки такими, чтобы они были понятны всем.
Заполните таблицу ниже в соответствие с текущей ситуацией у себя в компании – выберите тот уровень зрелости, индикатор которого соответствует описанию вашей команды в данном аспекте. Общий уровень зрелости определяется наименьшим уровнем в выбранных вариантах. Например, если в двух аспектах уровень зрелости достигает 4, в трех 5, а в одном аспекте 2, общий уровень команды будет 2.
Аспект Корпоративная культура
Аспект Производство
Аспект Видение