Управление работоспособностью. Сергей Святославович Сёмин
вполне конкретно.
Все ресурсы или к достижению удовольствия, или от возможного наказания – тут у кого какая мотивация.
За что хвататься, или Матрица Эйзенхауэра
Изменения в формулировки задач внесли, вдохновились, пора переходить к инструментам планирования. А для планирования нужно выстроить все дела и текущие задачи по степени значимости. За что хвататься в первую очередь?
Самый известный инструмент – матрица определения приоритетности – вошла в историю под именем её автора – генерала и Президента США Дуайта Эйзенхауэра.
Принцип Матрицы Эйзенхауэра, или отделяем зёрна от плевел.
Все дела, которые мы собираемся делать в течение ОДНОГО расчётного периода (дня, месяца, года, одной жизни), можно разложить по двум смысловым векторам: Важности и Срочности.
Получается 4 категории (квадранта) (рис. 2)
Рис. 2
Срочное – это то, что требует нашего внимания прямо сейчас.
Важное – это то, что определяет итоги расчётного периода.
Срочность вовлекает в процесс, важность обеспечивает результат. Срочность может быть нам навязана кем-то, важность определяем только мы сами.
Для примера возьмём такое событие, как телефонный звонок. Телефонный звонок – это раздражитель, за которым должна последовать реакция. Хотя бы в виде решения не реагировать. В принципе любой звонок – это срочно.
Вы посмотрели на номер – поняли, звонит значимый для вас человек, который, обычно не звонит, если у него всё хорошо. Значит, что-то случилось, и поэтому такой звонок – это Срочно / Важно.
Если же звонит ваша приятельница, с которой вы обычно всего лишь обсуждаете «новинки киноиндустрии» и больше ничего, такой звонок – Срочно / НЕ важно.
Ничего важного она вам не скажет, но и просто так сбросить звонок вроде как неудобно. Лучше побыстрее принять звонок, немного поболтать, потом заняться значимым делом.
Если звонит приятель, который в очередной раз будет плакаться на свою судьбу, которую, кстати, сам себе и создал, несмотря на ваши советы, то этот звонок можно отнести к НЕ срочным / НЕ важным.
Здесь есть нюанс. Если, выслушивая несчастного приятеля, вы чувствуете себя более удачливым на его фоне, такой звонок можно причислить и к Срочным, и к Важным. Всё, что повышает самооценку, нам важно. Если с самооценкой у вас в данный момент всё хорошо – то, может, и не стоит «кормить» собой не особо близких?
А вот если вы сами давно собирались позвонить кому-то, чтобы попросить прощения, или поддержать, или предложить свои услуги значимой, но мало знакомой персоне, то такой звонок Важен, но НЕ срочен.
Какие дела принято относить к каким квадрантам?
«Спасение утопающих». Урегулирование всевозможных кризисов. Закачивание проектов.
Люди, которые «живут» в 1 квадранте, живут в режиме постоянного пожара, вечного боя, стресса и адреналина.
С чем у них хорошо,