Управление работоспособностью. Сергей Святославович Сёмин
/ Срочно______? %
Срочно / НЕ важно ____? %
НЕ важно / НЕ срочно __? %
Может оказаться, что что-то значимое мы делаем только в нерабочее время или вообще ничего значимого не делаем.
Хорошие или плохие цифры получились? И что же с этим делать?
Хорошую мнемотехнику увидел в книге «Цельная жизнь» Джека Кенфилда.
Он на каждый квадрант матрицы сформулировал лозунг. Так и называется «Четыре «Д» Матрицы Эйзенхауэра». Считается, что наиболее эффективен тот человек и тот руководитель, кто проводит максимум времени в 1 и 2 квадранте. Причём чем выше должность и ответственность менеджера, тем реже он должен быть в квадранте Важное/Срочное. Девиз квадранта: «Давай». Берись и делай. Промедление смерти подобно.
Самый главный квадрант – Важное / НЕ срочное, его лозунг: «До лучших времён».
Наша жизнь часто организована так, что право заниматься Важным придётся отвоевать у Срочного. И чтобы важное не откладывать вечно, можно перевести маленькую часть большого важного проекта в категорию Срочно.
Дела НЕ важные / Срочные нужно «делегировать». Сделать, но не своими руками.
Правда, найти чужие руки, которым можно доверять, – это уже Важное, и лучше не доводить его до Срочного.
Дела НЕ важные / НЕ срочные нужно игнорировать, то есть «Долой».
Чтобы игнорировать, нужно научиться говорить «нет». Своему беспокойству, своей лени, чужой настойчивости. (Об этом чуть позже, в специальном разделе).
Вернёмся к квадранту НЕ важное / Срочное.
Стандартный вопрос: «Кому можно делегировать дела, если у Вас нет подчиненных? Ну кроме друзей и семьи».
Часть незначимых дел можно делегировать себе самому, но… находящемуся в не самом лучшем ресурсном состоянии. Не тогда, когда мы можем решать сложные задачи, а тогда, когда мы явно теряем эффективность.
Персональный график работоспособности, или Не понукай умершую лошадь
Чтобы определить свои ресурсные и нересурсные часы, стоит вспомнить понятие циклов.
Вспоминаем, что наша работоспособность не линейна, она циклична. И циклы эти у разных людей тоже разные.
Есть пресловутое деление на «сов» и «жаворонков» – это те, чья эффективность смещена или к утру, или к ночи. Есть «голуби», которые менее привязаны к началу времени сна, а больше к суммарному количеству сна. И ещё есть «дятлы». Это те, кто своими перфораторами и сабвуферами не дают спать ни совам, ни жаворонкам. Но мы сейчас о нормальных людях.
Возьмём, к примеру, суточный цикл. Понятно, что в 4 часа дня мы, как правило, бодрее, чем в 4 часа ночи, но наверняка вы замечали, что и в течение рабочего дня есть периоды затухания и периоды активности. В каких – то условиях эти затухания больше, в каких-то меньше. Нам нужно вычислить и зафиксировать эти периоды.
Для иллюстрации приведу свой график бодрости (рис. 3).