Развитие бизнеса: первые три года работы. Василий Лошкарев
наложение дисциплинарных взысканий;
• возмещение работником вреда, причиненного работодателю.
Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что с работником должен быть заключен трудовой договор, в противном случае вы не можете принять его на работу (ст. 68 ТК РФ). Содержание трудового договора определяется ст. 57 ТК РФ – не поленитесь, посмотрите. Этот документ будет в первую очередь определять вашу ответственность при рассмотрении конфликтов в суде или прокуратуре. В отличие от должностной инструкции, трудовой договор должен быть заключен обязательно. И трудовой договор, и должностная инструкция должны быть подписаны обеими сторонами.
Еще раз обращаю ваше внимание, что при подготовке и внедрении должностных инструкций начинать необходимо с себя – со своих действий. В первую очередь освобождайте свое время от рутинных действий.
Нередки случаи, когда в организациях серьезная текучесть кадров. Часто ее пытаются устранить через создание хороших должностных инструкций – это неправильно. Возвращаюсь к сравнению с бытовой техникой: если стиральная машина плохая, то никакая распрекрасная инструкция ее не спасет. Если бизнес-процессы в фирме не организованы, если к сотрудникам относятся не как к людям, а как к расходному материалу, инструкции не помогут. В таком случае надо начинать с себя и внутренних процессов фирмы.
Инструкция должна быть логическим завершением упорядочения структуры предприятия и работы. Она должна показать, как организовано управление трудовыми ресурсами.
Бессмысленно поручать составление должностной инструкции самому сотруднику – объективной картины получить не удастся, ваши интересы не будут полностью учтены.
Обобщая, можно сказать, что единой должностной инструкции, подходящей к любой организации, нет. Даже одинаковые производства отличаются, не говоря уже о малом бизнесе. Поэтому скачанная из Интернета и неадаптированная инструкция подходит только для демонстрации Трудовой инспекции, но не для развития фирмы.
Резюмируем:
• На этапе становления, стремительного развития и изменения бизнеса должностные инструкции могут оказаться лишними.
• Как только вы и персонал перестанете справляться, необходимо перераспределять обязанности и делегировать полномочия.
• Перераспределение и делегирование полномочий необходимо начинать с себя.
• Создание должностных инструкций позволяет структурировать и упорядочить функции и обязанности сотрудников.
• Должностные инструкции должны быть максимально гибкими, их необходимо периодически и по необходимости пересматривать.
• Должностная инструкция должна определять степень ответственности и уровень принятия решений.
• Должностную инструкцию нельзя превращать в карательный инструмент.
• Должностная инструкция должна защищать сотрудника от неправомерных действий со стороны руководства,