Развитие бизнеса: первые три года работы. Василий Лошкарев
работ, договоры на ваши отгрузки, оказываемые вами услуги и выполняемые работы и пр. Часть данных документов относится к покупателям, часть к поставщикам, остальное – документы на различные услуги, товары и материалы. Сюда же входят реестры писем исходящих и входящих, доверенностей, приказов, акты выполненных работ, отгрузок. Здесь же могут находиться ценники (прайс-листы).
• Складской блок. В нем отражается движение товаров и материалов. Обычно здесь же находятся справочники по товарам. Если вы не являетесь торгующей организацией и специализируетесь на оказании услуг, например, юридических, то данный блок будет в столь малом, усеченном виде, что им можно пренебречь. НО! Очень многим организациям, оказывающим услуги, такой блок жизненно необходим. Например, клининг (уборки). Для них в этом блоке есть вся информация по расходным материалам (тряпки, губки, скребки, растворы и пр.). Расход материалов у них очень интенсивный, денег уходит много, все данные по приходам и расходам необходимо вводить в программу – тогда можно контролировать затраты и производить анализ по использованию и долговечности.
• Данные на сотрудников вашей организации. Этот блок обычно называют «Кадры». Здесь анкетная информация на сотрудника, расчеты отпусков, трудовые договоры, назначения.
• Бухгалтерская информация. Здесь есть и пересекающаяся с другими блоками информация, входящая в первичные документы – данные на приходы и отгрузки, информация об отработанных сотрудниками днях для расчета зарплаты (отпускных, декретных, больничных), хозяйственные договоры и договоры подряда, счета на предоплату. Здесь же находится информация о клиентах (покупателях), но в несколько ином виде, чем в первом разделе – только реквизиты заказчика, включающие в себя наименование, адрес, банковские реквизиты, ИНН, ОКВЭД, ФИО директора и главного бухгалтера, контактный телефон. Остальное для бухгалтеров – информационный мусор. Перечисленные данные и документы не относятся исключительно к бухгалтерии либо не обязательно возникают в бухгалтерии. В том числе и относящиеся к типовым операциям документы: счета на предоплату, накладные, счета-фактуры. Их могут оформлять сотрудники (продавцы) на отпуске товара. А вот кассовые ордера, платежные поручения (платежки) – уже прерогатива бухгалтеров. Кроме этого, есть сугубо специфические документы и формы, которые остальным сотрудниками не нужны. Сюда попадут всевозможные оборотные ведомости, акты сверок, главная книга, книга покупок и книга продаж, журнал хозяйственных операций, балансы.
• Управление производством. Сюда входит планирование производственных процессов, движение материалов и товаров в производстве, задания на производство, учет рабочего времени в производственных процессах, планирование и закупки материалов для производства.
• Управление финансами. Это финансовый и часто еще и управленческий учет (управление себестоимостью).
Могут быть еще блоки – бюджетирование, управление проектами,