Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
обычный рядовой уровень показателя;
4 – высокий уровень;
5 – максимально высокий уровень.
Например, если мы возьмем критерий «срочность», то его можно описать так:
0 – нет сроков;
1 – есть сроки, но они очень далеко, и все еще может измениться;
2 – срок понятен, но дедлайн далеко;
3 – дедлайн скоро, но мы и так без напряга сделаем задачу;
4 – горит, но мы знаем, как успеть;
5 – горит и мы не знаем, как успеть.
Обязательно зафиксируйте легенду в документе и сделайте его доступным для всех участников команды.
3. Оцените все существующие задачи/проекты, перемножьте показатели.
4. Возьмите в работу те, что с максимальным индексом.
5. Перед следующим спринтом пересмотрите оценки.
С помощью индекса приоритетности можно планировать как текущие задачи, так и технический долг. Он никуда не денется, а значит надо и его уменьшать. Приоритетий в помощь.
Элемент полезен огонь как, когда речь идет о внеплановых проектах в портфеле.
Критерии для определения приоритетов
В данном вопросе важно избежать однобокой трансляции приоритетности и определить объективные критерии. Чтобы документ (подход в целом) был интегрирован в работу разработчиков и аналитиков, следует отразить в нем следующую информацию:
Критерии при расстановке приоритетов. Почему именно эти критерии были выбраны? Интерпретация критериев на примере закрытых задач.
Шкала оценки по выбранным критериям. Описание шкалы (легенды). На примере закрытых задач продемонстрировать актуальность оценки (желательно, примеры указывать в самом документе).
Указать форсмажорные ситуации, в которых выбранные критерии не являются актуальными. Дать пояснение причин.
Указать лица, которые могут принимать решение за пределами системы выбранных критериев, и повлиять на расстановку приоритетов за рамками данного регламента. Дать пояснение причин.
Сделать документ открытым для ознакомления, ознакомить с документом в формате встречи, собрать обратную связь, по необходимости внести корректировки; убедиться в принятии и понимании документа со стороны исполнителей и ответственных.
Рекомендуется документ сделать официальным нормативным документом и проводить мониторинг выполнения документа на регулярной основе. Допускается внешний аудит или мониторинг через анонимную обратную связь.
Актуализировать документ каждые 6 месяцев в формате группового обсуждения.
Пример определения индекса приоритетности
Где:
Простота – 5 баллов – высокая прогнозируемость и наличие необходимых компетенций и ресурсов для реализации проекта, 1 балл – определенно дефицит ресурсов и/или компетенций, большие риски.
Выгода – 5 баллов – очевидная финансовая выгода (или «нормальность» в рамках бюджета), 1 балл – финансовый ущерб.
Влияние