Кодекс одного чиновника. Евгений Домбровский

Кодекс одного чиновника - Евгений Домбровский


Скачать книгу
быть такая ситуация, что другими способами раньше пробовали и было хуже или не получалось в принципе, поэтому со временем пришли к такому компромиссному варианту.

      Методика распределения дотаций на выравнивание бюджетной обеспеченности регионов утверждена почти 20 лет назад. С тех пор она неоднократно корректировалась, проходила много этапов своей доработки и трансформации. Когда эксперты, студенты или другие лица с инициативными предложениями выступают за некоторые изменения методики, то, как минимум на добрую половину из них приходится отвечать в стиле: «Да, спасибо. Так пробовали, так не получилось, так было хуже. Или, например, делали расчёты таких предложений и выравнивающий эффект снижается, эффективность механизма падает».

      2) Второй случай – это когда такой способ выполнения задачи является наиболее удобным для человека, который её делает. Для 95% людей это может показаться архаичным, неэффективным или медленным, но для конкретного исполнителя издержки перехода на новый способ работы могут привести к итоговому понижению качества конечного продукта. Приведу два примера на этот счет.

      В нашей школьной столовой работал продавец дядя Саша, который на кассе всегда вел расчеты не на калькуляторе, а на счётах. Причем он делал это так мастерски, что глаза только успевали бегать вправо и влево, пока двигались костяшки на счётах, а он уже выдавал итоговую сумму, сколько стоит отдать за обед и какую сдачу надо дать при отсутствии разменных банкнот и монет.

      Второй случай – это моя бывшая коллега, которая проработала в Минфине более 50 лет. Она пришла в свое время еще в Минфин Советского Союза после окончания школы, и у нее на глазах выросло не одно поколение отечественных финансистов, многие представители которого в последующем встали у руля министерства финансов. Так вот она хоть и считала в MS Excel и других подобных системах, но всё равно привыкла перепроверять всё на калькуляторе и вручную складывать все цифры в платёжках. Наверное, любой другой человек настроил бы в MS Excel таблицу проверки или какие-то альтернативные методы подсчёта, но в отношении моей коллеги Зинаиды Алексеевны такой подход был не столь эффективным. Так как она перепроверяла все цифры вручную, то руководство могло быть уверено в безупречности её расчётов, а ошибки, найденные ею, не подвергались сомнению и обсуждению.

      3) По первым двум причинам может показаться, что если человек привык работать в каком-то стиле или каким-то способом, то лучше ничего не менять, так как перемены могут быть только к худшему. Но это на самом деле не так. Порой мы привыкаем работать в одном формате и нас просто не интересует изменение рабочих процессов. Из серии: и так работает, поэтому зачем что-то менять. Но это не означает, что мы выбрали оптимальный путь достижения цели.

      Если вы освоили в Excel функции Сумм и Если, а тем более Суммесли, то по сравнению с вашими навыками вчера или год назад вы сделали большой прорыв, а для кого-то вы даже можете показаться гуру работы с табличными данными. Хотя надо понимать, что это лишь мизерная часть


Скачать книгу