Кодекс одного чиновника. Евгений Домбровский

      При этом, если твой вопрос самый первый, то далеко не факт, что удастся отпроситься и уйти с совещания пораньше.

      Пятое – отсутствие ключевых участников.

      Как часто вы присутствовали в таких совещаниях, когда пришло много людей: юристы, бухгалтер, производственный персонал, административный, а условный IT специалист по каким-то причинам отсутствует? И можно сколько угодно совещаться, сколько угодно обсуждать, а пока вам специалисты не скажут, возможно это реализовать на практике или нет, сколько для этого потребуется времени и ресурсов, а также как это будет выглядеть, все обсуждения будут лишь вокруг да около и ни о чем. Это как обсуждать вопросы финансирования новых строек без финансистов, ситуацию с экспортом сельскохозяйственной продукции без железнодорожников и представителей крупнейших портов и т.д. и т.п. Результат один – потеря времени.

      Шестое – лишние участники для подстраховки.

      Как часто руководитель идёт на совещание и берёт с собой других коллег для подстраховки? Особенно такое случается, если руководитель погружен только в отдельные нюансы вопроса, есть много технических деталей, для которых лучше иметь компетентного человека рядом, если вдруг будет затронут именно этот технический вопрос, на который руководитель сам не сможет уверенно ответить. Безусловно такие совещания расширяют кругозор у простых сотрудников, за счёт наличия в дискуссии специалистов, «работающих руками на земле» можно донести однозначную и чёткую позицию до всех участников совещания, что в итоге делает их эффективными и полезными. А если участие специалиста не потребовалось? Тогда это приводит к тому, что одновременно из рабочего процесса изымается несколько ключевых людей, а процесс в это время стоит.

      Седьмое – совещания ради галочки.

      Какая цель совещания? Снять разногласия, выработать единую позицию, разобраться в возникших проблемах. Так должно быть, для этого на совещание приглашают тех, кто связан с выносимыми проблемами, либо чьё мнение и действия должны быть выработаны в рамках совещательного консенсуса.

      Но бывают такие совещания, целью которых является проведение самого совещания. Как правило им предшествуют большая подготовительная работа, включающая выработку повестки, организацию подготовки материалов, согласование спикеров, а если это выездное, то ещё и размещение гостей, логистику и программу за рамками совещаний. Очень хорошо, если на таких мероприятиях вырабатываются решения, происходит обмен мнениями, а эффект синергии даёт мощный импульс следующему развитию. Так бывает очень часто, но не всегда. Ещё не так плохо, если люди, участвующие в совещании, просто проведут время с коллегами в отвлеченной обстановке, улучшат межведомственные связи, обменяются взглядами на проблемы в отрасли. Но бывает, что такие совещания – это пустая трата времени чисто для галочки.

      Спросил у искусственного интеллекта, что такое совещание.

      «Совещания – это важный инструмент управления