Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева
данных документов является то, что они указывают виды работ с определением норм времени на их выполнение, а также поэтапно описывают содержание работы, то есть последовательность операций, что позволит начинающему секретарю правильно выполнить необходимую работу.
Нормы времени содержат также вопросы организации труда, режим труда и отдыха, санитарные нормы, правила рационального оборудования рабочих мест.
В своей практической деятельности секретарь руководствуется требованиями документов по охране труда и технике безопасности, являющихся элементами иерархической системы стандартов безопасности труда (ССБТ), однако не принадлежащих к высшему ее уровню – госстандартам РФ. К стандартам безопасности труда относятся санитарные правила и гигиенические нормативы, правила и инструкции по охране труда, положения, методические указания и др.
1. Правильно расположите нормативные акты в соответствии с их иерархией (субординацией):
1) Указы Президента РФ;
2) Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (постановления, приказы, распоряжения);
3) Федеральные Конституционные законы»;
4) Федеральные законы.
2. Какой из перечисленных документов содержит требования к оформлению документов:
1) Общероссийский классификатор управленческой документации;
2) ГОСТ 7.0.8-2013;
3) ГОСТ Р 6.30-2003;
4) Правила работы архивов организаций.
3. К нормативно-методическим документам по делопроизводству относятся:
1) Перечни типовых управленческих документов;
2) Федеральные законы;
3) Указы Президента РФ.
4. В соответствии с федеральным законодательством на данный момент установлены следующие виды письменных обращений:
1) Предложение;
2) Жалоба;
3) Служебное письмо;
4) Рекомендация.
5. Должностная инструкция секретаря руководителя разрабатывается на основе:
1) Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих;
2) Тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих;
3) Номенклатура дел учреждения.
3.2. Должностная инструкция секретаря и локальные нормативные акты
Основные понятия: организационно-правовой документ, методика составления, структура текста, состав информации, оформление, порядок пересмотра.
Правовой основой деятельности секретаря наряду с общегосударственными законодательно-правовыми актами является также комплекс нормативно-правовых и нормативно-методических документов той организации, в которой работает секретарь. Они образуют локальную нормативную базу, которая представлена, как правило, следующими документами:
1. Должностной инструкцией;
2. Положением о структурном подразделении, например, секретариате;
3. Инструкцией по делопроизводству;
4. Номенклатурой