Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева
дел служит распределителем документов в дела, позволяет их систематизировать. Номенклатура дел должна охватывать все виды документов, которые создаются в процессе деятельности данной организации.
Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты:
• наименование организации;
• наименование вида документа;
• гриф утверждения;
• дату;
• регистрационный номер;
• место составления;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись;
• визу согласования.
Номенклатура дел составляется по унифицированной форме и состоит из следующих граф:
В первой графе проставляется индекс дела, который состоит из двух частей, например, 01–03. Первая часть 01 обозначает структурное подразделение (руководство), вторая часть 03 – порядковый номер в пределах данного подразделения (Устав).
В конце каждого раздела оставлены резервные номера для заполнения дел, которые могут образоваться в течение текущего года.
Во вторую графу вносятся названия заголовков дел и в течение года под одним может быть сформировано несколько томов дел.
В третьей графе указывается количество дел и томов, которое может быть заведено в течение года.
В четвертой графе указывается срок хранения дела со ссылкой на № статьи Перечня документальных материалов (Типового или ведомственного), в соответствии с которым установлен срок.
В пятой графе указываются различные отметки в течение года: «об уничтожении дел»; «передачи дел в архив»; делах, переходящих на следующий год.
Проект номенклатуры дел организации рассматривается и одобряется Экспертной комиссией организации, визируется заведующим ведомственным архивом и утверждается руководителем организации.
Она носит нормативный характер, так как имеет сроки хранения, установленные на основании Перечней документов с указанием срока их хранения.
Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего календарного года. В конце года номенклатура дел закрывается, то есть заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел.
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка – свод обязательных для выполнения требований, норм [37].
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт организации, регламентирующий, в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения, взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации [38].
Правила внутреннего трудового распорядка должны быть разработаны в соответствии с Трудовым кодексом РФ и распространяться