Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева
разделов, последовательности их изложения.
Должностная инструкция призвана очертить круг обязанностей, определить права, установить взаимоотношения, взаимозаменяемость с другими работниками в случае отсутствия или в связи с временной перегрузкой. Должностная инструкция выполняет следующие функции:
• закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;
• определяет его задачи, функции, права и обязанности;
• позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;
• является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;
• устанавливает организационные основы его работы [35].
Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель организации.
Формуляр и структура текста должностной инструкции унифицированы УСОРД и включает следующие разделы:
1. Общие положения;
2. Основные задачи и функции;
3. Должностные обязанности;
4. Права;
5. Ответственность;
6. Взаимоотношения.
1. Общие положения
В этом разделе устанавливается наименование должности, указывается, к какой категории относится работник, перечисляются квалификационные требования, предъявляемые к секретарю. Требования включают в себя два основных направления: образование (общее, среднее, высшее, специальное); практический опыт, т. е. стаж работы на аналогичной должности. Источником для закрепления требований к квалификации служит Квалификационный справочник, разработанный Институтом труда и утвержденный Минтруда России [36]. Однако, каждая организация может конкретизировать требования к квалификации и образованию, исходя из своей политики работы с персоналом. Отдельный пункт содержит порядок приема и увольнения. Здесь же указываются требования к практическим навыкам работы. В первом разделе должны быть перечислены документы, которые секретарь должен знать, то есть здесь излагается обязательный состав специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые работник должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих должностных обязанностей.
2. Основные задачи и функции
В этом разделе в обобщенной форме определяются основные трудовые функции работника, участок работы.
3. Должностные обязанности
Это раздел должен быть подробно и четко прописан.
В этом разделе необходимо детально расписать, что и как должен делать работник, т. е. виды работ, из которых складывается выполнение основной задачи.
Раздел «Должностные обязанности» должностной инструкции составляется на основе раздела «Должностных обязанностей» соответствующей должности из Квалификационного справочника.
Если технический