Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина
успешных людей от обычных, – вкус жизни. Многие вкусные итальянские блюда сделаны из обычных макарон. Важно получать удовольствие от того, кто ты есть, и тогда начнешь получать удовольствие от того, что ты делаешь.
ПО – Потокий (доска потока, канбан-доска)
Фаза реакции: фаза реализации
Область реакции: продукт
Валентность (уровень вовлеченности): основные стейкхолдеры
Периодичность: раз в день
У нас планирование итерации (спринта) проходит в виде дорожной карты, задачи из которой переносятся в формат канбан-доски. Здесь создается структура проекта, иллюстрируется последовательность работ и определяются ответственные. Канбан-доска может показать огромное количество критериев, по которым мы можем оценивать показатели проекта (мониторить и контролировать продукты входа и выхода). Шикарный инструмент для демонстрации статусов работ. Или их мониторинга. Для этого нужно узнать, что важно для коллег, и определить, какие показатели важны для вас, как для руководителя и/или админа. Ведь канбан-доска может быть огромной.
Пример канбан-доски
Можно указать столбцы для:
конкретных спринтов;
идей, которые нужно срочно внедрить;
идей, которые относятся к процессам;
задач, которые запланированы;
задач в процессе;
задач, отданных на доработку;
задач на согласовании;
замороженных и забракованных задач;
оставленных задач по причине смены стратегии;
задач бюджетируемых или висящих, пока не придут деньги;
задач, завершенных успешно;
задач, завершенных не успешно.
Чтобы администратор мог создать шаблон канбан-доски, необходимо узнать у команды, какие нужны этапы. После этого администратор начинает разработку шаблона, подготовку инструкцию по заполнению, по работе, проводит презентацию, знакомит всех с документом, создает единое информационное поле, получает вопросы и отвечает на них.
Администратор, в отличие от руководителя, мониторит не работу, а правильное заполнение шаблона или правильную работу по шаблону, с дорожной картой или с канбан-доской. Его задача в том, чтобы проверить, что канбан-доска участвует в ретроспективе, что нет лишних колонок. Например, периодически видно, что одна колонка постоянно пустая в конце месяца. Тогда нужно спросить, нужна ли она вообще или по какой причине не использовалась в этом месяце.
Канбан доска и структура вопросов для ретроспективы
Ретроспектива проводится по канбан-доске в формате 4 блоков справа налево:
1. Что было хорошо в нашем спринте?
2. Что было плохо в нашем спринте?
3. Что можно было сделать лучше в процессе выполнения работ?
4. Какие есть идеи по улучшению работы и что конкретно